チーム向けにPDF Expert Business Managerをセットアップする場合は、この記事で会社の登録、ライセンスのプロビジョニング、チームメンバーの招待の手順を説明します。
前提条件
- スーパー管理者として使用するメールアドレスが必要です。これは、サブスクリプションを所有するマスターアカウントになります。
- チェックアウトに有効な支払い方法
- 必要なライセンス(シート)のおおよその数 ― セットアップ後いつでもシートを追加または削除できます
ステップ1 - 会社を登録する
- PDF Expert Business Managerにアクセスしてください。
- メールアドレスで登録してください。登録したメールアドレスが、購読契約を所有するマスターアカウントになります。
- 会社名、請求先住所、必要な座席数を入力してください。
- お支払い手続きが完了しました。購読が有効になりました。
ステップ2 - チームを編成する
管理パネルから、メンバー(自分のデバイスでPDF Expert使用するユーザー)または管理者(チームの管理をサポートするユーザー)として、会社にユーザーを追加できます。
メンバーを招待する
- ビジネスマネージャーで、 「メンバー」タブに移動します。
- 「メンバーを招待」をクリックしてください。
- 相手のメールアドレスを入力してください。招待メールが送信されます。
- チームメンバーとして参加する方法を教えてあげてください。アプリをインストールしてライセンスを有効化するには、その情報が必要になります。
管理者を招待する
管理者はチームの管理を支援します。メンバーの招待、ライセンスの管理、会社設定の更新などが可能です。スーパー管理者は、管理者ができることすべてに加え、他の管理者の管理やサブスクリプションのキャンセルを行うことができます。
- 管理パネルで、 「管理者」タブに移動します。
- 「管理者を招待」をクリックしてください。
- 相手のメールアドレスを入力してください。招待メールが送信されます。
- スーパー管理者に昇格させる場合は、承認後、⋯メニューから昇格させてください。
注:管理者とスーパー管理者は、自動的にライセンスを使用するわけではありません。デフォルトでは、チームの管理のみを行い、ライセンスを消費せず、 PDF Expert自体のプレミアム機能を使用することはできません。管理者(ご自身を含む)がご自身のデバイスでもPDF Expertを使用したい場合は、次のセクションの手順に従ってください。
管理者およびスーパー管理者(あなた自身を含む)にメンバーシップを付与する
管理者またはスーパー管理者が自分のデバイスでPDF Expert使用できるようにするには、メンバーシップを付与する必要があります。これにより、ライセンスシートが1つ消費され、そのアカウントでプレミアム機能が利用できるようになります。
- 管理パネルで、 「管理者」タブに移動します。
- 相手の行(または自分の行)を見つけて、⋯メニューをクリックし、 「メンバーシップを付与」を選択します。
- これによりライセンスシートが1つ消費され、管理者メールアドレスを使用してPDF Expertにサインインできるようになります。
- チームメンバーとして参加する方法を案内し、 PDF Expertをインストールして、各自のデバイスでライセンスを有効化できるようにしてください。