Wenn Sie PDF Expert Business Manager für Ihr Team einrichten, führt Sie dieser Artikel durch die Registrierung des Unternehmens, die Bereitstellung von Lizenzen und das Einladen Ihrer Teammitglieder.
Voraussetzungen
- Sie benötigen eine E-Mail-Adresse, die Sie als Super-Admin verwenden können – dies wird zum Hauptkonto, dem das Abonnement gehört.
- Eine gültige Zahlungsmethode für den Checkout
- Ungefähre Anzahl der benötigten Lizenzen (Plätze) – Sie können nach der Einrichtung jederzeit Plätze hinzufügen oder entfernen.
Schritt 1 – Registrieren Sie Ihr Unternehmen
- Wechseln Sie zum PDF Expert Business Manager .
- Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an: Dies wird zum Hauptkonto, dem das Abonnement gehört.
- Bitte geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Rechnungsadresse und die Anzahl der benötigten Plätze an.
- Kaufvorgang abschließen. Ihr Abonnement ist jetzt aktiv.
Schritt 2 – Stellen Sie Ihr Team zusammen
Sie fügen Personen über das Admin-Panel zu Ihrem Unternehmen hinzu – entweder als Mitglieder (die PDF Expert auf ihren Geräten nutzen) oder als Administratoren (die Ihnen bei der Verwaltung des Teams helfen).
Mitglieder einladen
- Im Business Manager wechseln Sie zum Reiter „Mitglieder“ .
- Klicken Sie auf „Mitglieder einladen“ .
- Geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten eine Einladungs-E-Mail.
- Weisen Sie sie auf die Seite „Ihrem Team als Mitglied beitreten“ hin – diese benötigen sie, um die App zu installieren und ihre Lizenz zu aktivieren.
Einen Administrator einladen
Administratoren helfen bei der Teamverwaltung – sie können Mitglieder einladen, Lizenzen verwalten und Unternehmenseinstellungen aktualisieren. Superadministratoren haben alle Administratorrechte und können zusätzlich andere Administratoren verwalten und Abonnements kündigen.
- Im Admin-Panel wechseln Sie zum Reiter „Admins“ .
- Klicken Sie auf „Administratoren einladen“ .
- Geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten eine Einladungs-E-Mail.
- Sollte es sich um einen Super-Admin handeln, befördern Sie ihn nach der Annahme der Beförderung über das ⋯-Menü.
Gewähre Administratoren und Superadministratoren (einschließlich dir selbst) die Mitgliedschaft.
Damit ein Administrator oder Superadministrator PDF Expert auf seinen Geräten nutzen kann, müssen Sie ihm eine Mitgliedschaft gewähren. Dies verbraucht eine Lizenz und schaltet Premium-Funktionen für sein Konto frei.
- Im Admin-Panel wechseln Sie zum Reiter „Admins“ .
- Suchen Sie die entsprechende Zeile (oder Ihre eigene), klicken Sie auf das ⋯-Menü und wählen Sie „Mitgliedschaft gewähren“ .
- Dies verbraucht eine Lizenz und ermöglicht es ihnen, sich mit ihrer Administrator-E-Mail-Adresse bei PDF Expert anzumelden.
- Weisen Sie sie darauf hin, Ihrem Team als Mitglied beizutreten , damit sie PDF Expert installieren und ihre Lizenz auf ihren Geräten aktivieren können.