Si vous configurez PDF Expert Business Manager pour votre équipe, cet article vous guide tout au long de l'enregistrement de l'entreprise, de l'attribution des licences et de l'invitation de vos collaborateurs.
Prérequis
- Vous aurez besoin d'une adresse e-mail pour le compte Super Administrateur ; ce compte deviendra le compte principal associé à l'abonnement.
- Un mode de paiement valide pour le passage en caisse
- Nombre approximatif de licences (postes) nécessaires — vous pouvez ajouter ou supprimer des postes à tout moment après la configuration.
Étape 1 - Enregistrez votre entreprise
- Accédez à PDF Expert Business Manager .
- Inscrivez-vous avec votre adresse e-mail : celle-ci deviendra le compte principal associé à l’abonnement.
- Veuillez indiquer le nom de votre entreprise, votre adresse de facturation et le nombre de postes de travail souhaités.
- Finalisez votre commande. Votre abonnement est maintenant actif.
Étape 2 - Constituez votre équipe
Vous ajouterez des personnes à votre entreprise via le panneau d'administration, soit en tant que membres (qui utilisent PDF Expert sur leurs appareils), soit en tant qu'administrateurs (qui vous aident à gérer l'équipe).
Inviter des membres
- Dans le Gestionnaire d'entreprise, accédez à l'onglet Membres .
- Cliquez sur Inviter des membres .
- Saisissez leur adresse e-mail. Ils recevront un e-mail d'invitation.
- Indiquez-leur la section « Rejoindre votre équipe en tant que membre » ; ils en auront besoin pour installer l’application et activer leur licence.
Inviter un administrateur
Les administrateurs gèrent l'équipe : ils peuvent inviter des membres, gérer les licences et mettre à jour les paramètres de l'entreprise. Les super administrateurs disposent de tous les droits d'administrateur, et peuvent en plus gérer les autres administrateurs et résilier l'abonnement.
- Dans le panneau d'administration, accédez à l'onglet Administrateurs .
- Cliquez sur Inviter les administrateurs .
- Saisissez leur adresse e-mail. Ils recevront un e-mail d'invitation.
- S'ils doivent devenir Super Admin, promouvez-les via le menu ⋯ après qu'ils aient accepté.
Accorder l'accès aux administrateurs et aux super administrateurs (y compris vous-même)
Pour permettre à un administrateur ou un super administrateur d'utiliser PDF Expert sur ses appareils, vous devez lui attribuer un abonnement. Cela consomme une licence et débloque les fonctionnalités Premium pour son compte.
- Dans le panneau d'administration, accédez à l'onglet Administrateurs .
- Trouvez leur ligne (ou la vôtre), cliquez sur le menu ⋯ et sélectionnez Accorder l'adhésion .
- Cela consomme une licence et leur permet de se connecter à PDF Expert avec leur adresse e-mail d'administrateur.
- Indiquez-leur comment rejoindre votre équipe en tant que membre afin qu'ils puissent installer PDF Expert et activer leur licence sur leurs appareils.