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PDF Expert propose diverses fonctionnalités pour travailler avec les pages et les fichiers, notamment la numérotation des pages, la numérotation Bates, ainsi que les en-têtes et pieds de page. Découvrez chaque outil dans cet article.
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Ajouter des numéros de page
Vous pouvez ajouter automatiquement des numéros de page dans PDF Expert: vous disposez de nombreuses options pour rendre vos fichiers plus officiels et organisés.
Pour utiliser la fonctionnalité, suivez ces étapes:
- Lancez l'application.
- Ouvrir un fichier PDF.
- Accédez à Modifier le PDF dans la barre d’outils supérieure.
- Cliquez sur En-tête et pied de page.
- Cliquez sur Ajouter des numéros de page.
Outre la possibilité de choisir les pages à numéroter (vous pouvez sélectionner toutes les pages ou définir la plage manuellement), vous pouvez également choisir le format des chiffres. Il existe des chiffres romains et arabes, ainsi que des numérotations personnalisées et Bates:
- 1, 2, 3
- I, II, III
- i, ii, iii
- A, B, C
- a, b, c
- Numérotation Bates
- Personnalisé (vous pouvez choisir un préfixe et un suffixe)
Pour choisir le numéro de départ, indiquez-le dans la case «Numérotation de la page de départ». Vous pouvez également activer l'option «Afficher le nombre de pages» pour appliquer le style «1 page sur X».
Il existe de nombreuses options de mise en page et de police parmi lesquelles choisir: vous pouvez ajuster manuellement la position des numéros de page et choisir la police, en commençant par sa taille et en terminant par les options de couleur.
Une zone rectangulaire sur la gauche affiche l'aperçu de la mise en page des numéros de page - vous pouvez y vérifier chaque page.
Vous pouvez également ajouter une nouvelle page sans modifier les numéros de page des autres pages en ajoutant un index à la page que vous avez ajoutée.
Travailler avec les nombres Bates
Une autre fonctionnalité importante est la numérotation Bates - il s'agit d'une méthode couramment utilisée pour indexer les documents juridiques afin de faciliter leur référence, leur identification et le suivi des documents produits dans le cadre d'un litige.
La numérotation Bates dans PDF Expert permet de définir le nombre de chiffres et d'indiquer le préfixe ou le suffixe à ajouter à chaque numéro Bates, ce qui le rend unique, ainsi que le numéro de départ pour continuer là où vous vous êtes arrêté si un nouveau document doit être ajouté au lot de documents que vous avez déjà traités.
Ajoutez les numéros Bates en lançant l'application > en ouvrant le fichier > en cliquant sur Modifier le PDF > en-tête et pied de page > ajouter des numéros Bates.
Outre la sélection des pages, vous pouvez également définir le préfixe/suffixe et indiquer le nombre de chiffres.
Les options de mise en page et les options de police permettent d'ajuster la position du numéro Bates et de choisir la police appropriée.
Pour terminer la numérotation Bates, cliquez sur Appliquer.
Pour supprimer les numéros:
- Allez dans Modifier le PDF > En-tête et pied de page > Supprimer les numéros de page pour supprimer tous les numéros de page du document;
- Ou activez le mode Édition dans la barre d'outils supérieure > modifiez chaque numéro de page séparément si vous devez modifier l'index des numéros de page individuels séparément (par exemple lorsqu'il est situé sur un fond sombre et que vous avez besoin qu'il se démarque en utilisant une autre couleur).
En-tête et pied de page
La dernière option sous le menu En-tête et pied de page est la possibilité d'ajouter du texte.
Vous pouvez sélectionner la position de la mise en page sur la page, définir manuellement la distance en millimètres, choisir la couleur et les polices.
Vous pouvez également utiliser l’option Récents pour coller la dernière entrée copiée dans le champ de texte.
Pour supprimer le texte une fois que vous l'avez ajouté, allez simplement sous Modifier le PDF > en-tête et pied de page > supprimer tout le texte.
Numérotation logique des pages
Parfois, l'étiquette «1» par défaut ne correspond pas au numéro de page réel, notamment pour les documents numérisés. Grâce à la numérotation logique des pages, vous pouvez personnaliser les étiquettes de page selon vos besoins en sélectionnant manuellement la première page.
- «Étiqueter cette page suivante comme 1,2,3,4…» numérote tout depuis la page actuellement sélectionnée jusqu'à la fin du document avec des chiffres arabes, en mettant le lien «1» vers la page sélectionnée.
- «Étiqueter cette page suivante comme i, ii, i, iv,..» numérote tout de la page actuelle jusqu'à la fin du document en chiffres romains, en mettant le lien «¡» vers la page sélectionnée.
- L'option «Étiqueter comme couverture» donne l'étiquette «Couverture» à la page sélectionnée.
Vous pouvez trouver ces options si vous faites un clic droit n'importe où sur le fichier PDF > choisissez le menu Étiquettes de page.