Il seguente articolo è stato tradotto in italiano utilizzando un servizio di traduzione automatica.
PDF Expert offre diverse funzionalità per lavorare con pagine e file, tra cui la numerazione delle pagine, la numerazione Bates e la gestione di intestazioni e piè di pagina. Scopri di più su ogni strumento in questo articolo.
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Aggiungi numeri di pagina
In PDF Expert puoi aggiungere automaticamente i numeri di pagina: hai a disposizione numerose opzioni tra cui scegliere per rendere i tuoi file più ufficiali e organizzati.
Per utilizzare la funzionalità, segui questi passaggi:
- Avvia l'app.
- Apri un file PDF.
- Vai a Modifica PDF sulla barra degli strumenti in alto.
- Fare clic su Intestazione e piè di pagina.
- Fare clic su Aggiungi numeri di pagina.
Oltre alla possibilità di decidere quali pagine numerare (è possibile selezionare tutte le pagine o impostare manualmente l'intervallo), è anche possibile scegliere il formato delle cifre. Sono disponibili numeri romani e arabi, oltre alla numerazione personalizzata e Bates:
- 1, 2, 3
- Io, II, III
- io, ii, iii
- A, B, C
- a, b, c
- Numerazione Bates
- Personalizzato (puoi scegliere un prefisso e un suffisso)
Per scegliere il numero da cui iniziare, indicalo nella casella "Numerazione pagina iniziale". Puoi anche abilitare "Mostra conteggio pagine" per applicare lo stile "1 di X pagine", se lo selezioni.
Sono disponibili numerose opzioni di layout e font tra cui scegliere: puoi regolare manualmente la posizione dei numeri di pagina e scegliere il font, partendo dalla dimensione fino alle opzioni di colore.
Un'area rettangolare sulla sinistra mostra l'anteprima del layout dei numeri di pagina: da lì puoi controllare ogni pagina.
È anche possibile aggiungere una nuova pagina senza modificare i numeri di pagina delle altre pagine, aggiungendo un indice alla pagina aggiunta.
Lavorare con i numeri Bates
Un'altra funzionalità importante è la numerazione Bates: si tratta di un metodo comunemente utilizzato per indicizzare i documenti legali, per facilitarne la consultazione, l'identificazione e il monitoraggio dei documenti prodotti durante un contenzioso.
La numerazione Bates in PDF Expert consente di impostare il numero di cifre e di indicare il prefisso o il suffisso da aggiungere a ciascun numero Bates, rendendolo univoco, nonché il numero iniziale per continuare da dove si era rimasti o se è necessario aggiungere un nuovo documento al batch di documenti già elaborati.
Per aggiungere i numeri Bates, avvia l'app > apri il file > clicca su Modifica PDF > Intestazione e piè di pagina > Aggiungi numeri Bates.
Oltre a selezionare le pagine, è anche possibile impostare il prefisso/suffisso e indicare il numero di cifre.
Le opzioni di layout e le opzioni del carattere consentono di regolare la posizione del numero Bates e di scegliere il carattere più adatto.
Per terminare la numerazione Bates, fare clic su Applica.
Per rimuovere i numeri:
- Vai su Modifica PDF > Intestazione e piè di pagina > Rimuovi numeri di pagina per rimuovere tutti i numeri di pagina dal documento;
- Oppure abilita la modalità Modifica sulla barra degli strumenti in alto > modifica ogni numero di pagina separatamente se devi modificare separatamente l'indice del singolo numero di pagina (ad esempio quando si trova su uno sfondo scuro e vuoi che risalti usando un altro colore).
Intestazione e piè di pagina
L'ultima opzione nel menu Intestazione e piè di pagina è la possibilità di aggiungere testo.
È possibile selezionare la posizione del layout sulla pagina, impostare manualmente la distanza in millimetri, scegliere il colore e i caratteri.
È anche possibile utilizzare l'opzione Recenti per incollare l'ultima voce copiata nel campo di testo.
Per rimuovere il testo dopo averlo aggiunto, vai su Modifica PDF > Intestazione e piè di pagina > Rimuovi tutto il testo.
Numerazione logica delle pagine
A volte, l'etichetta predefinita "1" non corrisponde al numero di pagina effettivo, soprattutto con i documenti scansionati. Con la numerazione logica delle pagine, puoi personalizzare le etichette di pagina in base alle tue esigenze selezionando manualmente la prima pagina.
- "Etichetta questa pagina in avanti come 1, 2, 3, 4..." numera tutto dalla pagina attualmente selezionata fino alla fine del documento con numeri arabi, inserendo il collegamento "1" nella pagina selezionata.
- "Etichetta questa pagina in avanti come i, ii, i, iv,.." numera tutto dalla pagina corrente fino alla fine del documento in numeri romani, inserendo il collegamento "¡" nella pagina selezionata.
- L'opzione "Etichetta come copertina" assegna l'etichetta "Copertina" alla pagina selezionata.
Puoi trovare queste opzioni facendo clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del file PDF > scegli il menu Etichette di pagina.