Додавання номерів сторінок, номерів Бейтса та тексту

Цей текст перекладено на українську мову з використанням програм машинного перекладу.

PDF Expert пропонує різні функції для роботи зі сторінками та файлами, включаючи нумерацію сторінок, нумерацію Bates, а також верхній і нижній колонтитули. Дізнайтеся більше про кожен інструмент у цій статті.

Додати номери сторінок

Ви можете автоматично додавати номери сторінок у PDF Expert — є безліч опцій на вибір, щоб зробити ваші файли більш офіційними та організованими.

Щоб скористатися цією функцією, виконайте такі дії:

1. Запустіть програму.
2. Відкрийте PDF-файл.
3. Перейдіть до пункту «Редагувати PDF» на верхній панелі інструментів.
4. Натисніть кнопку «Заголовок і нижній колонтитул».
5. Натисніть кнопку «Додати номери сторінок».

Окрім можливості вибрати сторінки, які потрібно пронумерувати (ви можете вибрати всі сторінки або встановити діапазон вручну), ви також можете вибрати формат цифр. Є римські та арабські цифри, а також власна нумерація та нумерація Бейтса:

• 1, 2, 3
• I, II, III
• і, іі, ііі
• А, Б, С
• а, б, в
• Нумерація Бейтса
• Налаштування (ви можете вибрати префікс і суфікс)

Щоб вибрати номер, з якого потрібно почати, вкажіть його в полі «Нумерація початкових сторінок». Ви також можете ввімкнути «Показати кількість сторінок», щоб застосувати стиль «1 з X сторінок», якщо поставите прапорець.

Існує безліч параметрів макета та шрифту на вибір: ви можете вручну налаштувати положення номерів сторінок та вибрати шрифт, починаючи від його розміру та закінчуючи параметрами кольору.

Прямокутна область ліворуч відображає попередній перегляд макета нумерації сторінок — ви можете перевірити там кожну сторінку.

Ви також можете додати нову сторінку, не змінюючи номери інших сторінок, додавши покажчик до доданої сторінки.

Робота з числами Бейтса

Ще однією важливою функціональністю є нумерація Бейтса — це поширений метод індексації юридичних документів для зручного пошуку, ідентифікації та відстеження документів, які були створені в судовому процесі.

Нумерація Бейтса в PDF Expert дозволяє встановити кількість цифр і вказати префікс або суфікс, який буде додано до кожного номера Бейтса, що зробить його унікальним, а також початковий номер, щоб продовжити з того місця, де ви зупинилися, якщо потрібно додати новий документ до пакету документів, які ви вже обробили.

Додайте числа Бейтса, запустивши програму > відкривши файл > натиснувши Редагувати PDF > Колонтитули > Додати числа Бейтса.

Окрім вибору сторінок, ви також можете встановити префікс/суфікс і вказати кількість цифр.

Параметри макета та параметри шрифту дозволяють налаштувати положення номера Бейтса та вибрати відповідний шрифт.

Щоб завершити нумерацію смуг, натисніть кнопку «Застосувати».

Щоб видалити цифри:

• Або перейдіть до Редагувати PDF > Колонтитули > Видалити номери сторінок, щоб видалити всі номери сторінок з документа;
• Або увімкніть режим редагування на верхній панелі інструментів > редагуйте кожен номер сторінки окремо, якщо вам потрібно окремо редагувати індекс номера сторінки (наприклад, коли він розташований на темному фоні і вам потрібно, щоб він виділявся іншим кольором).

Верхній та нижній колонтитули

Остання опція в меню «Заголовок і нижній колонтитул» – це можливість додати текст.

Ви можете вибрати положення макета на сторінці, вручну встановити відстань у міліметрах, вибрати колір та шрифти.

Ви також можете скористатися опцією «Недавні», щоб вставити останній скопійований запис у текстове поле.

Щоб видалити текст після його додавання, просто перейдіть у розділ Редагувати PDF > Колонтитули > Видалити весь текст.

Логічна нумерація сторінок

Іноді стандартна мітка «1» не відповідає фактичному номеру сторінки, особливо у відсканованих документах. За допомогою логічної нумерації сторінок ви можете налаштувати мітки сторінок відповідно до своїх потреб, вручну вибравши першу сторінку.

• «Позначити цю сторінку далі як 1, 2, 3, 4...» нумерує все, починаючи з вибраної сторінки до кінця документа, арабськими цифрами, додаючи посилання «1» до вибраної сторінки.
• «Позначити цю сторінку далі як i, ii, i, iv,..» нумерує все від поточної сторінки до кінця документа римськими цифрами, додаючи посилання «¡» до вибраної сторінки.
• Опція «Позначити як обкладинку» надає вибраній сторінці мітку «Обкладинка».

Ви можете знайти ці параметри, якщо клацнути правою кнопкою миші будь-де на PDF-файлі > вибрати меню «Мітки сторінок».