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À l'ère de la liberté numérique et de l'accès illimité à l'information, nous devons traiter des centaines de données chaque jour. Cela peut s'avérer complexe, chronophage et stressant. Depuis sa création, PDF Expert s'efforce de simplifier et de simplifier les tâches sans papier: notre application est une plateforme puissante pour tous les types de fichiers PDF que vous pourriez avoir à traiter.
Vous pouvez accéder, modifier et stocker vos fichiers dans notre application ou les partager sur place si nécessaire - plus vous avez d'options, plus la gestion des fichiers est importante.
Jusqu'à présent, les différents points d'accès à l'application (menu Partager, stockage cloud, connexion à l'ordinateur, etc.) menaient à différents dossiers dans PDF Expert. L'application offre désormais une solution idéale pour organiser les différents fichiers entrants: toutes les données sont immédiatement transférées vers la Boîte de réception, un tout nouveau hub intégré à Mes fichiers.
Qu'est-ce que Réception?
La boîte de Réception est la destination par défaut de tous les nouveaux fichiers dans l'application PDF Expert: téléchargements, fichiers partagés depuis d'autres applications, comptes de stockage cloud, connexion à l'ordinateur et AirDrop. Vous pouvez également déplacer les fichiers existants depuis d'autres emplacements de l'application vers la boîte de réception afin de les gérer plus efficacement ultérieurement.
Nous avons basé cette fonctionnalité sur trois principes fondamentaux: capturer, organiser et interagir. Le dossier trie automatiquement vos fichiers par date d'ajout. Il s'agit d'un espace temporaire intelligent où vous pouvez interagir avec les données, les trier, les déplacer ou les stocker. Toutes les actions sont disponibles en appuyant sur l'icône à trois points à côté de la vignette du fichier. Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers et travailler par lots.
Conseils pour s'organiser
Dès que vous aurez une idée de la façon dont Inbox fonctionne pour vous personnellement et votre flux de travail, vous pourrez créer vos propres catégories pour différents domaines de la vie:
- Créez des dossiers et des sous-dossiers pour les documents de travail importants, les supports de cours, les reçus, les numérisations et bien plus encore.
- Utilisez le menu Actions pour baliser, convertir, renommer, compresser le fichier sur place ou le déplacer vers un autre emplacement pour les traiter ultérieurement.
- Marquez certains fichiers par ordre d'importance lors de la consultation de leur contenu: utilisez l'option Surligner avec une couleur ou appuyez sur l'icône Étoile pour marquer votre fichier ou dossier comme favori. Ces deux fonctionnalités sont accessibles dans le menu Actions, sous l'icône à trois points.