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Vivimos en una era de libertad digital y acceso ilimitado a la información, por lo que debemos procesar cientos de datos a diario. Esto puede ser un desafío, consumir mucho tiempo y, además, estresante. Desde el principio, PDF Expert se ha esforzado por simplificar las rutinas sin papel: nuestra app es una potente plataforma para todo tipo de archivos PDF con los que puedas trabajar.
Puede acceder, modificar y almacenar tus archivos en nuestra app o compartirlos en el momento si es necesario: cuantas más opciones tengas, más importante será la gestión de archivos.
Hasta ahora, los diferentes puntos de acceso a la aplicación (menú Compartir, almacenamiento en la nube, Conectar al ordenador, etc.) conducían a diferentes carpetas en PDF Expert. Ahora, la app ofrece una excelente solución para organizar los archivos entrantes: todos los datos se envían directamente al Buzón, un nuevo centro dentro de Mis archivos.
¿Qué es el Buzón?
El buzón es el destino predeterminado para todos los archivos nuevos en la app PDF Expert: esto incluye descargas, archivos compartidos desde otras apps, cuentas de almacenamiento en la nube, conectar al ordenador y AirDrop. Además, también puedes mover los archivos existentes desde otras ubicaciones de la app al buzón para gestionarlos más eficientemente más adelante.
Basamos esta función en tres principios fundamentales: capturar, organizar y conectar. La carpeta ordena automáticamente tus archivos por fecha de adición: es un centro temporal inteligente desde donde puedes interactuar con los datos, ordenarlos, moverlos o almacenarlos. Todas las acciones están disponibles al tocar el icono de tres puntos junto a la miniatura del archivo. También puedes seleccionar varios archivos y trabajar por lotes.
Consejos para organizarse
Tan pronto como tengas una idea de cómo funciona el buzón para ti personalmente y tu flujo de trabajo, puedes crear tus propias categorías para diferentes áreas de la vida:
- Crea carpetas y subcarpetas para documentos de trabajo importantes, materiales de conferencias, recibos, escaneos y mucho más.
- Utilice el menú Acciones para marcar, convertir, renombrar, comprimir el archivo en el momento o moverlo a otra ubicación para trabajar con él más tarde.
- Marca algunos archivos según su importancia mientras revisas su contenido: usa la opción Resaltar con color o pulsa el icono de estrella para marcar tu archivo o carpeta como favorito. Ambas funciones se encuentran en el menú Acciones, bajo el icono de tres puntos.