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生活在数字自由、信息无限获取的时代,我们每天要处理数百条数据。这不仅充满挑战,耗时耗力,而且压力巨大。PDF 点睛 自诞生之日起就致力于让无纸化办公变得轻松便捷——我们的应用是处理各种 PDF 文件的强大中心。
您可以在我们的应用程序中获得、更改和存储您的文件,或者在需要时当场共享它们 - 您拥有的选项越多,文件管理就越重要。
此前,应用程序的不同入口点(例如共享菜单、云存储、连接到计算机等)会指向 PDF Expert 中的不同文件夹。现在,该应用程序为各种传入文件的整理提供了一个绝佳的解决方案——所有数据都会立即进入“收件箱”,这是“我的文件”中全新的中心。
什么是收件箱?
收件箱是 PDF 点睛 应用中所有新文件的默认存储位置,包括下载文件、从其他应用共享的文件、云存储账号、连接到电脑以及 AirDrop。此外,您还可以将应用中其他位置的现有文件移动到收件箱,以便以后更高效地管理文件。
我们基于三个核心原则设计了此功能:捕捉、整理、互动。文件夹会自动按添加日期对您的文件进行排序——这是一个智能的临时中心,您可以在此处理数据、对其进行排序、移动或存储。点击文件缩略图旁边的三个点图标即可使用所有操作。您还可以选择多个文件并进行批量操作。
整理技巧
一旦您了解了 收件箱 对您个人和工作流程的作用,您就可以针对生活的不同领域创建自己的类别:
- 为重要的工作文件、讲座材料、收据、扫描件等创建文件夹和子文件夹。
- 使用操作菜单来标记、转换、重命名、当场压缩文件或将其移动到另一个位置以便稍后处理。
- 在浏览内容时,根据重要性标记某些文件:使用“用颜色高亮”选项或点击星号图标将文件或文件夹标记为收藏。这两个功能都可以在“操作”菜单中的三个点图标下找到。
注意:这是从其他应用程序打开的默认目标文件夹。
提示:如果您不想将收件箱设置为文件的默认目标位置,您可以在 PDF 点睛 设置 > 文件管理器 > 从其他应用程序打开中更改此设置。