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デジタルの自由と情報への無制限のアクセスが当たり前の時代に生きる私たちは、毎日何百ものデータを処理しなければなりません。これは大変な作業で時間がかかり、ストレスも溜まるかもしれません。PDF Expertは誕生以来、ペーパーレス化を簡単かつ楽にすることを目指してきました。このアプリは、あらゆる種類のPDFファイルを扱うための強力なハブです。
アプリ内でファイルにアクセスし、変更し、保存したり、必要に応じてその場で共有したりできます。オプションが多いほど、ファイル管理が重要になります。
これまで、アプリへの様々なアクセスポイント（共有メニュー、クラウドストレージ、コンピューターに接続など）は、PDF Expert内の異なるフォルダへとつながっていました。しかし、このアプリは様々な受信ファイルを整理するための優れたソリューションを提供します。すべてのデータは、「マイファイル」内の新しいハブである受信トレイに即座に送られます。
受信トレイとは何ですか?
PDF Expertアプリでは、ダウンロードしたファイル、他のアプリから共有されたファイル、クラウドストレージアカウント、コンピューターに接続、AirDropなど、すべての新規ファイルのデフォルトの保存先はInboxです。さらに、アプリ内の他の場所にある既存のファイルをInboxに移動することで、後でファイルをより効率的に管理できます。
この機能は、「キャプチャ」、「整理」、「エンゲージメント」という3つの基本原則に基づいています。フォルダはファイルを追加日順に自動的に分類します。これは、データにアクセスしたり、並べ替えたり、移動したり、保存したりできるスマートな一時ハブです。ファイルのサムネイル横にある3つの点のアイコンをタップすると、すべてのアクションが利用できます。複数のファイルを選択して一括処理することも可能です。
整理のヒント
Inbox が個人的にどのように機能し、ワークフローがどのように機能するかがわかったら、生活のさまざまな領域に独自のカテゴリを作成できます。
- 重要な作業書類、講義資料、領収書、スキャンなどのためのフォルダーとサブフォルダーを作成します。
- アクションメニューを使用して、その場でファイルにマークアップ、変換、名前変更、圧縮を行ったり、後で処理するために別の場所に移動したりできます。
- コンテンツを閲覧中に、重要度に応じてファイルをマークしましょう。「色で強調表示」オプションを使用するか、星アイコンをタップしてファイルまたはフォルダをお気に入りとしてマークします。これらの機能はどちらも、3つの点のアイコンの下にある「アクション」メニューにあります。