Der folgende Artikel wurde mithilfe eines maschinellen Übersetzungsdienstes aus dem Englischen übersetzt.
Im des unbegrenzten Zugangs zu Informationen müssen wir täglich eine Menge Daten verarbeiten. Das kann zeitaufwändig und stressig sein. PDF Expert hat es sich von Anfang an zum Ziel gesetzt, papierlose Abläufe einfach und mühelos zu gestalten – unsere App ist eine leistungsstarke Anlaufstelle für alle Arten von PDF-Dateien, mit denen Sie arbeiten.
Sie können in unserer App auf Ihre Dateien zugreifen, sie bearbeiten und speichern oder direkt – je mehr Optionen Sie haben, desto wichtiger ist eine gute Dateiverwaltung.
Bisher führten verschiedene Einstiegspunkte der App – das Teilen-Menü, Cloud-Speicher, Verbindung zum Computer usw. – zu unterschiedlichen Ordnern in PDF Expert. Jetzt bietet die App eine hervorragende Lösung für die Organisation der verschiedenen eingehenden Dateien – alle Daten landen direkt im Eingang, einem zentralen Ort für Ihre Dateien.
Was ist der Eingang?
Der Eingang ist das Standardziel für alle neuen Dateien in PDF Expert – dazu gehören Downloads, von anderen Apps freigegebene Dateien, Ihre Cloud-Speicherkonten, „Mit Computer verbinden“ und AirDrop. Darüber hinaus können Sie vorhandene Dateien von anderen Orten in der App in den Eingang verschieben, um anschließend direkt darauf zuzugreifen.
Diese Funktion basiert auf drei Kernprinzipien: erfassen, organisieren, nutzen. Der Ordner sortiert Ihre Dateien automatisch nach dem Datum, an dem sie hinzugefügt wurden. So entsteht ein zentraler Ort, an dem Sie Dateien bearbeiten, sortieren, verschieben oder speichern können. Alle Aktionen sind verfügbar, sobald Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben der Miniaturansicht der Datei tippen. Sie können auch mehrere Dateien auswählen und in Stapeln verarbeiten.
Tipps zum Organisieren
Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, wie der Eingang für Sie und Ihre Arbeitsabläufe funktioniert, können Sie sich eigene Kategorien für unterschiedliche Lebensbereiche überlegen:
- Erstellen Sie Ordner und Unterordner für wichtige Papiere, Vorlesungsmaterialien, Belege, Scans und vieles mehr.
- Verwenden Sie das Menü „Aktionen“, um eine Datei vor Ort mit Markierungen zu ergänzen, zu konvertieren, umzubenennen, zu komprimieren oder sie an einen anderen Speicherort zu verschieben, um sie später zu bearbeiten.
- Markieren Sie Dateien je nach Wichtigkeit, während Sie den Inhalt durchgehen: Verwenden Sie die Option „Farbig hervorheben“ oder tippen Sie auf das Sternsymbol , um Ihre Datei oder Ihren Ordner als Favorit zu markieren. Beide Funktionen finden Sie im Menü „Aktionen“ unter dem Symbol mit den drei Punkten.